Een goede back-up maken van foto’s en bestanden

Foto’s, documenten en werkbestanden worden vaak pas belangrijk op het moment dat je ze kwijt bent. Een defecte laptop, verloren telefoon, verkeerd verwijderde map of ransomware-aanval kan ervoor zorgen dat bestanden plotseling niet meer toegankelijk zijn.

Een goede back-up voorkomt niet ieder probleem, maar zorgt er wel voor dat je jouw gegevens kunt herstellen. In deze blog leggen we uit hoe je een eenvoudige en betrouwbare back-upstrategie opzet.

Wat is een back-up?

Een back-up is een extra kopie van belangrijke bestanden die losstaat van de originele gegevens.

Een bestand dat alleen op je laptop staat, heeft geen back-up. Staat hetzelfde bestand daarnaast op een USB-stick, externe schijf of online back-uplocatie, dan heb je een extra kopie.

Het is daarbij belangrijk dat de back-up niet voortdurend afhankelijk is van hetzelfde apparaat. Wanneer de laptop en de enige back-up tegelijk beschadigd of gestolen worden, heb je alsnog geen bruikbare kopie.

Gebruik de 3-2-1-back-upregel

Een bekende methode is de 3-2-1-regel:

3 kopieën van belangrijke bestanden;
op 2 verschillende soorten opslag;
waarvan 1 kopie op een andere locatie.

Een praktische toepassing kan er als volgt uitzien:

de originele bestanden op je computer;
een lokale back-up op een los opslagapparaat;
een extra kopie in een beveiligde cloudomgeving of op een andere locatie.

Hierdoor ben je niet afhankelijk van één apparaat, één opslagmedium of één fysieke locatie.

Welke bestanden moet je back-uppen?

Begin met bestanden die moeilijk of onmogelijk te vervangen zijn:

persoonlijke foto’s en video’s;
administratie en facturen;
werk- en schooldocumenten;
contracten en belangrijke correspondentie;
ontwerpen, projecten en bronbestanden;
herstelcodes en belangrijke exports.

Programma’s en apps kun je meestal opnieuw installeren. Zelfgemaakte foto’s, documenten en projecten kun je niet opnieuw downloaden wanneer ze verloren gaan.

Is synchronisatie hetzelfde als een back-up?

Niet altijd. Een synchronisatiedienst houdt bestanden op meerdere apparaten gelijk. Wanneer je een bestand verwijdert of overschrijft, kan die wijziging ook naar de andere apparaten worden gesynchroniseerd.

Sommige clouddiensten bieden versiegeschiedenis of een prullenbak waarmee oudere bestanden kunnen worden hersteld. Controleer welke herstelmogelijkheden jouw dienst daadwerkelijk biedt.

Gebruik synchronisatie daarom bij voorkeur als onderdeel van je back-upstrategie, niet automatisch als enige bescherming.

Back-up maken op een USB-stick

Een USB-stick is geschikt voor een selectieve back-up van documenten, foto’s en andere belangrijke mappen.

Sluit de USB-stick aan op je computer.
Maak een duidelijke hoofdmap, bijvoorbeeld ‘Back-up 2026’.
Maak submappen voor foto’s, documenten en administratie.
Kopieer de gewenste bestanden.
Open na afloop enkele bestanden vanaf de USB-stick.
Verwijder de stick veilig en bewaar hem op een vaste plek.

Bekijk hiervoor onze USB-sticks met verschillende opslagcapaciteiten.

Een USB-stick die continu in dezelfde laptop blijft zitten, is minder goed beschermd tegen diefstal, malware of schade aan het apparaat. Koppel een back-upmedium daarom los wanneer de back-up voltooid is.

Back-up maken op Windows

Windows Backup kan geselecteerde mappen, instellingen en andere gegevens via OneDrive opslaan. Daarnaast kun je Bestandsgeschiedenis gebruiken met een externe schijf of netwerklocatie.

Voor een handmatige back-up kun je belangrijke mappen ook rechtstreeks kopiëren naar een USB-stick of externe schijf.

Back-up maken op een Mac

macOS beschikt over Time Machine. Hiermee kan een Mac automatisch back-ups maken naar een geschikt extern opslagapparaat.

Time Machine kan onder andere apps, muziek, foto’s, e-mails en documenten bewaren. Ook oudere of verwijderde versies van bestanden kunnen via de back-up worden hersteld.

Back-up maken van een smartphone

Op een iPhone of iPad kun je iCloud-reservekopie inschakelen via de iCloud-instellingen. Op Android kunnen gegevens en foto’s worden opgeslagen via het Google-account en Google Foto’s.

Voor extra controle kun je belangrijke foto’s daarnaast periodiek exporteren naar een computer of extern opslagapparaat.

Hoe vaak moet je een back-up maken?

De juiste frequentie hangt af van hoe vaak je bestanden veranderen.

Werk je dagelijks met belangrijke bestanden? Maak dagelijks of automatisch een back-up.
Gebruik je de computer vooral privé? Een wekelijkse back-up kan voldoende zijn.
Maak na een reis of evenement direct een extra kopie van foto’s en video’s.
Maak vóór een grote software-update of reparatie altijd een actuele back-up.

Een eenvoudige vaste routine is beter dan een ingewikkeld systeem dat je uiteindelijk niet gebruikt.

Test of je de back-up kunt herstellen

Een back-up is pas bruikbaar wanneer je de bestanden ook daadwerkelijk kunt terugzetten.

Controleer daarom regelmatig:

of het opslagapparaat nog wordt herkend;
of bestanden kunnen worden geopend;
of recente mappen in de back-up staan;
of je weet hoe het herstelproces werkt;
of de cloudaccountgegevens en herstelmethoden actueel zijn.

Kies het juiste bestandssysteem

Wil je een USB-stick gebruiken op zowel Windows als Mac? Dan is exFAT vaak praktischer dan NTFS. Gebruik je oudere apparatuur, dan kan FAT32 noodzakelijk zijn.

Lees voor de verschillen onze blog FAT32, exFAT of NTFS: welk bestandssysteem kies je?.

Conclusie

Een betrouwbare back-up bestaat niet uit één enkele kopie. Door de 3-2-1-regel toe te passen, spreid je het risico over meerdere opslagmedia en locaties.

Bewaar belangrijke bestanden op je computer, maak daarnaast een lokale kopie en zorg voor een extra back-up op een andere locatie. Controleer regelmatig of je de bestanden ook kunt herstellen.

Bekijk onze USB-sticks voor het bewaren en meenemen van bestanden en raadpleeg bij productvragen onze digitale handleidingen.

Hoe maak je een goede back-up van je foto’s en bestanden?